Denetleme Raporu-2017 Kapanış

Denetleme Raporu-2017 Kapanış

Denetleme TARİHİ: 05.03.2018
Kişi okudu

 

 

 

 

 

91’LİLER YARDIMLAŞMA VE DAYANIŞMA DERNEĞİ

MALİ YIL KAPANIŞ BİLANÇO DENETLEMESİ RAPORU

I. GİRİŞ

Denetlenen Derneğin;

1.01. Adı                                              : 91liler Yardımlaşma Derneği

1.02. Yerleşim Yeri Adresi                  : 846 Sok. No:51 D:108 Katipzade İşhanı Konak-İZMİR

1.03. Kütük Numarası                         : 35.071.080

1.04. Bir Önceki Denetim Tarihi         : 08.11.2017

1.05. Denetimin Başlama-Bitiş Tarihi : 05.03.2018 – 06.03.2018

1.06. Denetimin Kapsadığı Dönem     : 24.07.2017 – 31.12.2017

1.07. Denetimi Yapan Kurul                : Denetim Kurulu

 

II. DENETİMDE İNCELENEN HUSUSLAR

2.01. Derneğin Defterleri ve Kayıt Yöntemleri

a) İşletme hesabı esasında defter tutulması halinde,                      Evet / Hayır     Açıklama

1) Karar defterine yönetim kurulu kararları tarih ve numara sırasına göre yazılmış mı? Karar yeter sayısına uyularak alınan kararlar toplantıya katılan üyelerce imzalanmış mı?

Evet

31.12.2017 tarihine kadar olan kararlar incelendi

2) Üye kayıt defterine üyelerin kimlik bilgileri, derneğe giriş ve çıkış tarihleri işlenmiş mi?

Evet

 

3) Evrak kayıt defterine gelen ve giden evraklar tarih ve sıra numarası ile kaydedilmiş mi? Gelen evrakın asılları, giden evrakın suretleri ve elektronik posta yoluyla gelen veya giden evrakın çıktısı alınmak suretiyle dosyada saklanmış mı?

Evet

 

4) Demirbaş defterine, derneğe ait demirbaşların edinme tarihi ve şekli ile kullanıldıkları veya verildikleri yerler kaydedilmiş mi? Ve kullanım süreleri dolanlar kayıttan düşürülmüş mü?

-----

Tüzük 5. Bl. Md. 33 Demirbaş defteri tutulmayacak

Demirbaş defteri yerine envanter listesinde kayıtlı

5) İşletme hesabı defterine dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak işlenmiş mi?

Evet

 

6) Dernek tarafından bastırılan alındı belgeleri Alındı Belgesi Kayıt Defterine işlenmiş mi?

 

Tüzük 5. Bl. Md. 33 Alındı belgesi kayıt defteri tutulmayacak

 

b) İşletme veya bilanço esasında defter tutanlar;                               Evet / Hayır                Açıklama

1) Yukarıda belirtilen ve tutulması zorunlu olan defterler notere veya dernekler birimlerine onaylattırılmış mı?

Evet

 

2) Tutulması zorunlu olan defter, belge ve bunlarla ilgili dosyalar düzenli olarak tutulmuş ve muhafaza edilmiş mi?

Evet

 

3) Defter ve belgelerin okunamayacak hale gelmesi veya kaybolması halinde, öğrenme tarihinden itibaren onbeş gün içinde dernek merkezinin bulunduğu yerin yetkili mahkemesine başvurularak zayi belgesi alınmış mı?

----

 

2.02. Derneğin Giderleri                                                                       Evet / Hayır    Açıklama

a) Dernek harcamaları derneğin amacına uygun olarak, dernek tüzüğü ve yönetim kurulu kararlarına istinaden yapılmış mı?

Evet

 

b) Harcama belgeleri Denekler Yönetmeliğinde öngörülen fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu, gider pusulası ve gider makbuzu ile yapılmış mı?

Evet

 

c) Dernek tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara yapılan bedelsiz mal ve hizmet teslimleri için Ayni Yardım Teslim Belgesi; kişi, kurum veya kuruluşlar tarafından derneğe yapılan bedelsiz mal ve hizmet teslimleri için ise Ayni Bağış Alındı Belgesi düzenlenmiş mi?

---

Böyle bir durum yoktur.

ç) Dernek tarafından kullanılan alındı, harcama ve diğer belgeler; özel kanunlarında belirtilen süreler saklı kalmak üzere, düzenli olarak beş yıl süreyle saklanmış mı?

Evet

Saklanıyor

d) Derneğin tuttuğu defter esasına göre, yıl sonlarında (31 Aralık) işletme hesabı tablosu veya bilanço ve gelir tablosu düzenlenmiş mi?

Evet

 

e) Derneğin gelir ve gider kayıtlarına ve bunlara ilişkin belgelere göre; dönem içindeki gelir ve giderler, önceki dönemden devir, banka, kasa, varsa borç ve alacak ve benzeri ile ilgili hesaplar arasında mutabakat var mı?

………

Derneğin 1 nci bilançosu olduğu için devir yoktur.

 

2.03. Alındı Belgeleri                                                          Evet / Hayır            Açıklama

a) Dernek tarafından bastırılan “Alındı Belgesi” ciltleri usulüne uygun olarak bastırılmış mı?

Evet

 

b) Matbaadan teslim alınma sırasında, Alındı belgeleri, cilt seri ve sıra numarası ile başka herhangi bir yerinde hatası bulunup bulunmadığı sayman üye tarafından kontrol edilerek bir tutanakla teslim alınmış mı?

Evet

 

c) Alındı belgeleri eski ve yeni saymanlar arasında bir tutanak ile devir teslim yapılmış mı?

---

Sayman Değişikliği yok

ç) Dernek gelirleri, alındı belgesi veya bankalar aracılığıyla toplanmış mı? Ve bu belgeler ilgili defterlere kaydedilmiş mi?

Evet

 

d) Dernek adına gelir tahsil etmeye yetkili olan kişiler, tahsil ettikleri paraları otuz gün içinde veya tahsilatı 2005 yılı için 1000.- TL’yi geçenler, bu süreyi beklemeksizin tahsil ettikleri parayı en geç iki iş günü içinde dernek saymanına teslim etmiş veya derneğin banka hesabına yatırmış mı?

----

Gelir tahsil etmeye yetkili kişi yoktur

e) Dernek adına gelir tahsil eden kişi veya kişiler, yetki süresi de belirtilmek suretiyle, yönetim kurulu kararı ile tespit edilerek, bu kişiler adına dernek yönetim kurulu başkanı tarafından onaylanan yetki belgesi düzenlenmiş mi?

---

Gelir tahsil etmeye yetkili kişi yoktur

f) Dernek tarafından düzenlenen yetki belgelerinin birer sureti dernekler birimine verilmiş mi?

--

 

g) Yetki Belgesi düzenlenen kişi veya kişilerin görevinden ayrılması, ölümü, görevine son verilmesi gibi hallerde, verilmiş olan yetki belgeleri yönetim kuruluna bir hafta içerisinde teslim edilmiş mi?

---

 

ğ)  Alındı belgeleri yönetim kurulu kararı ile yetki verilen kişilerce mi düzenlenmiştir?

---

 

 

2.04. Derneğin Taşınmaz Malları                                        Evet / Hayır            Açıklama

a) Derneğin taşınmaz malı var mı?

Hyaır

 

 

2.05. Derneğin Ticari Faaliyetleri                                       Evet / Hayır            Açıklama

a) Derneğin ticari faaliyeti var mı? Bu faaliyetle ilgili Kurumlar Vergisi Kanunu hükümleri gereğince kurumlar vergisi mükellefiyeti tesis ettirilmiş mi?

Hayır

 

 

 

III - MALİ BİLGİ

İşletme Defteri tutan (Basit Usul) Derneğin 24/07/2017 - 31/12/2017  tarihleri arasındaki hesap özeti:

 

 

Önceki denetimde yapılan tenkit ve işlemler ile tavsiye olunan konular yerine getirilmiş midir? Getirilmemişse nedenleri nelerdir?

Tavsiye edilen konular yerine getirilmiştir.

VI. ELEŞTİRİ VE TAVSİYE EDİLEN HUSUSLAR

6.01. Yok

 

VII. SONUÇ

7.01     Çalışma yılı (2017) denetlemesi  06.03.2018 tarihinde gerçekleştirilmiştir.

7.02     31.12.2017 itibari ile 172 üye vardır.

7.03     YK ayda bir kez yeterli olmasına rağmen ayda iki kez toplanmaktadır.

7.04     Hesaplar sayman tarafından çok düzenli tutulmakta ve harcamalar tüzük ve YK kararları doğrultusunda gerçekleşmektedir.

7.05     Ankara temsilciliği açılmıştır.

7.06     Derneğin hafta içi açık olmasının temini için aylık nöbet sistemi oluşturulmuştur.

 

            Adı Soyadı                               Adı Soyadı                               Adı Soyadı

            İmza                                        İmza                                        İmza

Haluk Şencan                           Suat Akkınay                           Kazım Çam



ÜYE GİRİŞİ